Gentile Cliente,
per Società Domani è importante mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Tuoi dati personali non pubblici (di seguito “Dati Personali”).
Ti informo che i Dati Personali forniti a Società Domani tramite il sito, saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di privacy (Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito “GPDR”) e delle specifiche normative locali applicabili di volta in volta per i trattamenti effettuati al di fuori dell’Unione europea, nonché dei principi e delle regole generali di comportamento.
Qui di seguito troverai le finalità e le modalità con cui vengono raccolti i Tuoi dati personali, le categorie di dati oggetto di trattamento, nonché i diritti che potrai esercitare nella qualità di interessato e come esercitarli.
Per alcuni servizi potrà essere fornita una informativa sul trattamento dei dati specifica.
1. Quali sono i dati trattati? (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)
Società Domani tratterà i dati personali da Te forniti al momento della conclusione del contratto per la
fornitura di servizi nonché alcuni dati personali che potranno essere acquisiti nel corso del rapporto contrattuale, come ad esempio:
– dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso);
– indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email);
2. Per quali finalità sono trattati? (art. 13, 1° comma GDPR)
I Tuoi dati personali saranno trattati per la gestione del rapporto contrattuale e per l’erogazione dei servizi da Te richiesti.
I Tuoi dati personali saranno trattati da Società Domani per l’adempimento di obblighi di legge e per tale finalità potranno essere trattati i dati relativi al nome, cognome, età, sesso, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email).
Con riferimento ai trattamenti di dati che potranno essere svolti da Società Domani sulla base di un proprio legittimo interesse, Ti informiamo che hai il diritto di opporTi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Tua situazione particolare. In seguito alla Tua opposizione, Società Domani si asterrà dal trattare ulteriormente detti dati personali salvo sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Tuoi interessi e diritti.
Potrai opporTi senza alcuna limitazione all’invio di comunicazioni commerciali al Tuo indirizzo di posta
elettronica sulla base del legittimo interesse e alla profilazione aggregata sulla base del legittimo
interesse, scrivendo a danilaitaliano@alice.it
A tutela dei minori Ti informiamo che i Servizi/Prodotti offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali.
Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, potrà procedere, per la miglior tutela del Tuo legittimo interesse, al controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti, ed a verificare la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti.
3. A quali categorie di soggetti terzi possono essere comunicati i dati? (art. 13, 1° comma GDPR)
Per l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi di legge ed il perseguimento di propri legittimi
interessi, Società Domani potrà comunicare i Tuoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per
la fruizione dei servizi per la clientela; - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Società Domani;
• soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle
comunicazioni dell’interessato; - soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center ecc.);
• soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry; - soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in
essere da Società Domani anche nell’interesse dei propri clienti e utenti ed eventuali società controllate, controllanti e collegate; - soggetti che svolgono per conto di Società Domani compiti di natura tecnica ed organizzativa;
- agenti di vendita, studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza;
- autorità pubbliche, a ricorrere dei presupposti.
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento o di Responsabili del
trattamento per conto di Società Domani.
Inoltre, qualora Tu abbia prestato espresso ed idoneo consenso al trattamento dei Tuoi dati Società Domani potrà comunicare gli stessi a soggetti terzi di cui si avvale per lo svolgimento di tali attività (a titolo esemplificativo, soggetti a cui è affidata l’attività di marketing). Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento per conto di Società Domani.
4. In che modo sono trattati i dati? (art. 32 GDPR)
Tutti i Tuoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per le finalità sopra indicate, e sono trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e di apposite banche dati, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Tuoi dati personali ed impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.
I Tuoi dati personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Nel caso in cui non fornisca i Tuoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta (ex Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR) il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
5. Per quanto tempo possono esser conservati e trattati i Tuoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)
I Tuoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In particolare, con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
- i dati trattati per l’esecuzione del contratto saranno conservati da Società Domani per tutta la durata
del contratto e per un periodo di 10 anni e sei mesi successivo alla conclusione del contratto,
salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Società Domani la difesa dei
propri diritti; - i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Società Domani nei limiti
previsti dalla legge e finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi
di legge; - i dati trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Società Domani saranno trattati per il
tempo strettamente necessario al perseguimento di detto interesse, e precisamente:- i dati raccolti per effettuare verifiche preliminari connesse al perfezionamento del
contratto, ivi inclusi i dati raccolti da soggetti terzi saranno trattati fino al perfezionamento del contratto; - i dati relativi allo stato e alla puntualità dei Tuoi pagamenti nei confronti di Società Domani saranno conservati per tutta la durata del contratto e per un periodo di 10 anni e sei mesi successivo alla conclusione del contratto;
- i dati raccolti per effettuare verifiche preliminari connesse al perfezionamento del
- i dati di altra natura saranno trattati per tale finalità per tutta la durata del contratto, salvo Tua precedente opposizione; i dati adoperati per l’invio di comunicazioni commerciali al Tuo indirizzo di posta
elettronica, saranno trattati fino alla cessazione del rapporto contrattuale, salvo Tua precedente opposizione; - i dati saranno trattati per finalità di marketing per un periodo di 24 mesi e fino alla eventuale
revoca del consenso prestato per l’utilizzo degli stessi per tale scopo.
In seguito a tale revoca Società Domani cesserà il trattamento in questione e non conserverà oltre i dati acquisiti esclusivamente per tale finalità; in assenza di revoca, a seguito della cessazione del rapporto contrattuale, Società Domani provvederà a ricordarTi periodicamente quali sono i consensi da Te prestati e la Tua facoltà di revocarli in ogni momento.
I dati potranno essere oggetto di comunicazione a terzi fino alla eventuale revoca del consenso da Te prestato per tale finalità. In seguito a tale revoca Società DOmani cesserà il trattamento in questione e non conserverà oltre eventuali dati acquisiti esclusivamente per tale finalità; i dati raccolti per fini di arricchimento saranno trattati per un periodo di 12 mesi e fino alla eventuale revoca del consenso da Te prestato per tale trattamento.
6. I dati possono esser trasferiti fuori dall’Unione europea?
I Tuoi dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione europea. L’eventuale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla di base norme vincolanti di impresa adottate ai sensi della disciplina vigente in materia.
Potrai ottenere informazioni sul luogo in cui i Tuoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a danilaitaliano@alice.it
7. Quali sono i diritti in qualità di interessato? (artt. 15 – 20 GDPR)
In conformità al GDPR puoi:
chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’esistenza del Tuo diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che Ti riguardano o di opporTi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Hai diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui.
In caso di ulteriori copie richieste da Te, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
Hai diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo, nonchè di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo.
Puoi ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove Tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Inoltre devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata.
Hai il diritto di conoscere i destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Infine, hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Tali richieste potranno essere indirizzate a Società Domani e fornendo, in allegato alla richiesta, un documento di identità al fine di consentire a Società Domani di verificare la provenienza della richiesta.
8. Chi è il soggetto RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (D.P.O.)
Al fine di garantire la tutela dei Tuoi dati Società Domani ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo di posta elettronica danilaitaliano@alice.it, che tratterà i Tuoi dati personali per le finalità di cui al Regolamento.
9. Opposizione al trattamento (Art. 21 GDPR) e reclamo (Art. 15 GDPR)
In situazioni particolari potrai opporti al trattamento dei Tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo danilaitaliano@alice.it
Nel caso di opposizione, e comunque nel caso di opposizione al trattamento per attività di promozione commerciale, hai diritto alla cancellazione dei Tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, potrai proporre un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.
10. Contatti
Il Titolare del trattamento dei Tuoi Dati Personali è Società Domani
Per qualsiasi richiesta relativa ai Tuoi Dati Personali riferiti a questa informativa e per l’esercizio dei Tuoi diritti potrai contattare, in modo gratuito, il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare (“DPO”) agli indirizzi: danilaitaliano@alice.it
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.
Ultimo aggiornamento 12/11/2018